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2015-2016学年度信息公开工作年度报告

发布人:系统管理员资讯来源:办公室 发布时间:2017-01-06 16:08:33点击数量:0

 

本年度报告是根据《高等学校信息公开办法》和《教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔201548号)要求,结合甘肃交通职业技术学院信息公开工作实施细则,由甘肃交通职业技术学院编制。内容包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学院信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施、其他需要报告的事项等七个部分。报告中信息统计自201591日至2016831日止。

一、概述

本学年度,学院认真执行《高等学校信息公开办法》和教育部关于公布《高等学校信息公开事项清单》的通知规定,全面落实《甘肃交通职业技术学院信息公开工作实施细则》,坚持“以公开为常态,不公开为例外”的原则,不断加强对信息公开组织领导,积极推进信息公开网站平台建设,完善信息公开机制,深化信息公开内容,拓宽信息公开渠道,规范信息发布流程,切实提高信息公开的实效性,更好地服务全院师生,助推学院各项事业的改革与发展。

(一)强化组织领导,完善工作机制

学院党委和行政高度重视信息公开工作,把信息公开作为加强民主管理、促进依法治校的重要举措。在原有工作领导小组的基础上,根据学院领导的补充和中层干部的轮岗交流情况,及时调整了信息(院务)公开工作领导小组成员,进一步明确领导小组的工作职责和工作要求,形成了党委领导,行政主抓,学院办公室具体牵头,组织、人事、宣传、纪检监察、工会等部门协调监督,业务部门各负其责,师生员工积极参与的领导体制与工作协作机制,确保了信息公开的有效开展。

(二)深化公开内容,明确工作职责

在学院党委和行政主要负责人统一领导、学院办公室牵头协调、职能部门各负其责的工作体制框架下,进一步深化信息公开内容,明确责任分工。一是对照教育部《高等学校信息公开事项清单》,进一步完善了学院的信息公开目录,并根据我院机构设置变动情况,将“清单”所列事项逐一对应到相关职能部门,明确各部门负责人为本部门信息公开工作第一责任人。二是学院办公室对“清单”各事项对应的职能部门承办人名单进行了备案,及时督促公布各类信息,提高工作效率。三是将信息公开工作与依法治校、机关工作作风建设和基层党支部党风廉政建设等工作紧密结合,形成了信息公开工作的良好氛围。

(三)加强制度建设,推动清单落实

本学年度内,经过学院办公室牵头协调、督办,相关职能部门积极配合,“清单”各事项均已公开。

信息公开是学院民主政治建设的重要组成部份,是广大教职员工和学生参与学院民主管理、民主决策、民主监督的有效形式,也是促进学院反腐倡廉和师德师风建设,推进学院政治文明建设、构建文明和谐校园的重要途径。2015—2016年度,学院大力强化民主决策、民主管理和民主监督,在依法治国大背景下,学院紧紧围绕建设中国特色现代大学制度这一核心,开展《章程》和制度建设,全面推进依法治校、依法执教、民主理校。在部门重新划分和人员调整后,根据实际情况,重新编制了各部门岗位职责,以“两学一做” 学习教育为契机,以ISO9000质量认证为抓手,开展制度完善和清查工作,废除了一批过时的制度,制定了学院《物资采购管理办法》、《固定资产管理办法》等一批新制度,制度执行情况有了较大程度的提升。并充分利用文件、宣传栏、校园网、手机短信、QQ群、微信平台等多种公开形式,公开学院教学建设、人事变动、公开招考、基础设施建设项目招标等相关信息79条,实现了学院管理的全员参与、管理信息的全面公开和决策过程的全方位公开,全面推进院务公开工作常态化、制度化、规范化,使学院的民主管理水平得到有效提升。

二、主动公开情况

(一)学院基本信息公开情况

学院通过互联网在校园网主页http://www.gsjtxy.edu.cn/主动公开的学院基本信息,包括学院简介、管理机构、系部设置、党建思政、教学科研、招生就业、继续教育、办学理念、领导信息、质量工程建设等。

(二)通过媒体、校报等发布信息情况

本学年度学院紧密围绕“两学一做”学习教育、纪念中国共产党成立95周年、红军诚征胜利80周年和学院组织召开的三届二次教代会、党员大会、60周年校庆和第七届思想政治工作研讨会等重要时间节点,积极宣传报道学院改革发展过程中的重要举措,及时发布学院有关会议和领导重要讲话精神,对学院的各项大政方针、发展战略等进行宣传和解读。其中,在学院网站中的学院新闻、系部快讯、公告通知等栏目本年度发布各类信息534篇。其中公告通知栏目本年度发布各类信息79篇(详见附表:甘肃交通职业技术学院校园网“公告通知”栏目信息发布统计表);在学院微信公众平台(gsjy1956)通过交院动态、交院系部、交院风采、交院文化、交院团学、交院喜报、交院学子、交院师语等栏目,发布各类信息468篇;编印《甘肃交院》报(准印证号:(甘)LB0000289期,校报电子版在校园网发布,纸质版向学院各部门、各班级发放,并向上级有关单位、全国交通高职院校、全省高校寄送;向校外各类媒体主动公开信息,在“每日甘肃网”、“甘肃省教育网”、“甘肃省教育厅”、“甘肃日报”、“兰州晨报”等网站登载我院稿件529篇。《中国教育报》、《中国交通报》、《甘肃日报》、《甘肃科技报》、《兰州晨报》等报刊登载我院综合报道稿件8篇。甘肃电视台等电视媒体报道我院工作动态6次。

(三)重点领域信息公开情况

1、招生就业信息公开。学院严格按照上级主管部门的要求,对各种招生就业信息进行公开。一是建立了招生就业信息发布系统和微信推送平台,及时向社会传递学院招生就业信息。二是开通了招生咨询QQ群。通过QQ群及群邮件、QQ空间、QQ聊天室等交流平台向学生发布招生就业信息。三是通过移动飞信、手机短信、E-mail、学院就业信息公告栏等向学生发布信息,保证招生就业信息传递渠道的畅通。同时也为毕业生离校后贷款还款、户口档案问题、派遣问题提供了一个方便快速的交流、解决通道。四是分别在《阳光高考平台》、《甘肃招生》、《中国教育在线》、甘肃省教育考试院网站、高考报名系统、高考志愿填报系统、高考信息查询系统等媒体发布招生章程(含学院办学性质、招生专业、本年度各专业的招生计划、招生人数、收费标准、入学地点等详细情况)。五是印制了精美的招生简章、就业手册,共印制大专招生简章折页8000份、就业手册5000份,对学院开设的专业和毕业生就业情况进行介绍。六是参加“招生展板进校园”活动,在省内25所职业中专及中学进行招生信息公开。七是组织参加了全省多个地区和学院召开的校园咨询活动,如在兰州石化学院、永登六中等地对学生进行了答疑。八是通过学院网站、QQ群、飞信、手机短信、E-mail、学院就业信息公告栏、QQ聊天室等交流平台向学生发布各种就业信息,督促学生参加省人社厅、省人才市场、兰州市政府、省内高校的招聘会8次,参加校内大型专场招聘会5次,参加各系组织的小规模招聘会总计上百次。九是落实高校毕业生实名登记制度,协助每一位毕业生在本省就业信息网上做好实名登记,对毕业未就业毕业生及时登记,跟踪服务,只要有专业对口的单位第一时间通知各系的辅导员和班级qq群,让学生了解并参与。十、聘请企业专家到学院举办就业创业大讲堂28次,由企业专家、优秀毕业生和各系领导做讲座,给毕业生提供就业指导与服务。通过讲座,加强了毕业生就业信息的透明度。

2、财务信息公开。学院按照上级文件要求积极做好财务信息公开工作,通过学院门户网站、财务处网站、公告栏等渠道,将学院财务管理制度、经费来源、年度经费预决算,教育收费项目、依据、标准与投诉方式,等进行了及时的公开。一是财务管理制度公开。学院通过办公系统、计划财务处二级网站等形式公开《甘肃交通职业技术学院公务卡报账制度》、《甘肃交通职业技术学院差旅费报销制度》和《甘肃交通职业技术学院学费收缴和退费管理制度》等制度,充分保障师生的知情权和监护权,规范学院财务收支行为,推动学院依法理财。二是经费来源及使用情况的公开。学院经费来源主要包括学生学费、住宿费、财政拨款、其他收入等,学院根据经费来源制定经费使用标准,其中项目经费通过各系部上报项目申请书进行合理、有效的经费核拨。三是学院预算决算公开公示情况。根据上级主管部门工作部署,我院2016年省级部门预算、2015年财务决算在批复后20日内,通过学院信息公开专栏主动向社会公开,公开内容包括收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表、收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表等,并细化公开至项级科目,学院“三公经费”预决算情况随同学院预决算一并公开。同时,通过职代会财务报告、计划财务处二级网站、学院年鉴等途径,对2015年财务决算情况和2016财务预算方案做了进一步公开,充分保障了教职工知情权、参与权和监督权。四是教育收费项目及标准公开情况。严格按照信息公开工作要求,对教育收费项目及标准通过多种途径、多种方式进行主动公开,在每年开学注册的收费环节,学院在收费现场向缴费学生和家长公示收费项目和标准;通过自己的网站、公告栏、录取通知书、招生简章等途径,公开公示收费标准。学院还设立并对外公布了价格举报电话、电子邮箱等,落实专人负责处理群众反映的教育收费问题,建立受理举报机制制度,全力推行阳光收费

3、人事、教学、科研信息公开。通过会议、印发文件和设立干部任免专栏等方式,对岗位设置情况、聘任条件、竞聘上岗过程、考察结果、拟聘岗位等进行公开和公示,本年度公开信息5条;通过学院校园网公告通知专栏对校历、专业建设、团队建设、课程建设、教学改革和科研项目立项、结题、成果等情况进行公开公示,本年度公开相关信息16条;通过印发招生宣传册和招生就业网对学院的专业设置情况、人才培养方案等进行公开。

4、继续教育信息公开。

学院按照主管院校的招生要求,印制函授站招生简章,发放到全省交通系统的主要单位进行张贴宣传;在学院网站、甘肃经济日报交通周刊等媒体上,刊登招生广告,扩大宣传面;通过QQ群及电子邮件、QQ空间、移动飞信、手机短信、E-mail、主管院校主页、学院主页继续教育栏目、QQ聊天室等交流平台公示了主管院校成人高等函授教育的招生政策,对学院的招生简章、录取原则、录取分数线、录取结果等进行了公示;在学院网站公示学院纪委、监察室等部门电话、邮箱,方便考生进行监督。

5、重点项目建设和基建维修项目公开。对于省财政支持的重点项目、生均拨款项目和基建维修项目,均通过相关会议研究确定,并在校园网进行公示。从申报立项、审批、建设到验收,均由监察审计处、科技信息处、教务处、计划财务处和国资基建处等多个部门联合进行管理和监督,对项目的建设进度、资金使用情况随时进行公开。做到了生均拨款项目、基建维修项目,大型建设项目,都按有关规定实行公开招标。通过甘肃省公共资源交易网,公布政府采购限额以上的仪器设备、器材、图书的采购情况、物资设备采购招投标过程中的信息和结果、重大基本建设与维修工程招投标信息等。通过学院网站、相关工作QQ群公布国资基建方面的规章制度、管理情况,仪器设备、器材、图书的采购情况,物资设备采购招投标过程中的信息和结果,重大基本建设与维修工程的方案,重大基本建设与维修工程招投标信息,重大基本建设与维修工程进展情况及工程验收等。

6、学生关注的热点公开。一是教材征订,多年来学院一直采取公开招标,并坚持最低价中标的方式确定供应商,最大限度地减轻学生负担,将招标结果和折扣向辅导员和学生公开;二是评优选先,对于先进班集体、三好学生、优秀学生干部、优秀团员、优秀毕业生等评选工作,采取班级推荐,系部审核,学生处、院团委集中研究的方式确定,并对评选结果进行公示;三是奖助学金评选与发放,对于学生奖学金、学生助学金、学费减免、学生贷款、勤工助学等情况,都通过学院网站、校园广播、橱窗、展板等进行公开和公示。

7、党务公开。公开内容包括党组织决议决定及执行情况、党的思想建设情况、党的组织管理情况、党组织班子建设情况、干部选任和管理情况、党风廉政建设情况、思想政治工作情况、干部联系联班情况、宣传统战工作情况等,及时在学院网站和数字化协同办公网站等进行公布。

三、依申请公开和不予公开情况

学院严格按照《高等学校信息公开办法》中依申请公开程序来开展依申请公开工作。依照以公开为原则,不公开为例外原则,依申请公开各项公开事项,涉密和规定不予公开项目严格按规定处理。同时也没有应公开信息未公开情况发生。

四、对信息公开的评议情况

    学院采取有效措施,疏通信息渠道,完善民主议事制度,完善了

信息评议制度,保障了广大教职员工的知情权和参与权。2015-2016学年度,教职工对学院基本信息公开、基建维修项目公开、重点项目建设公开、各项管理制度公开、各项收费公开、财务预算公开、教职工切身利益公开、学生关注的热点公开、中层干部选拔任用公开、招生就业情况公开和党务公开的评议均比较满意。

五、因学院信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

2015-2016学年度学院信息公开工作没有一起有责投诉、举报、

行政复议或行政诉讼。

六、信息公开工作主要经验、问题和改进措施

1信息公开工作主要经验。一是领导重视。学院党委、行政把推行信息公开工作纳入重要的议事日程,列入年度工作计划,统一部署,统筹安排。学院通过《章程》、《党委会、院长办公会议事规则》等系列制度建设,将信息公开工作作为依法治校、推进社会主义民主政治建设的良好平台,作为促进决策民主化、科学化,促进内涵建设的重要举措,作为调动教职工积极性、构建和谐文明校园的有效途径;作为加强民主管理和民主监督、促进学院党风廉政建设建设、师德师风建设、密切党群干群关系的重要载体和纽带,作为落实全心全意依靠广大教职工办学方针的重要内容。二是机制健全。学院成立了信息公开工作领导小组和工作办公室,院长担任组长,其他院领导担任副组长,相关部门负责人和系主任为成员,由学院办公室具体负责开展信息公开工作。学院学术委员会、教学工作委员会、学生管理工作委员会、学生申诉处理委员会、教职工代表大会、学生会等组织健全,建立了一套较完善的信息公开民主管理工作体系和工作机制。特别是《章程》的修订,学院大力推进治理能力,推进依法治校,有效保证了信息公开工作的顺利进行,民主管理的有效推进。三是形式多样。第一通过宣传媒体公开:利用报纸、校刊、广播站、宣传橱窗、校园网、专项建设网、QQ群、微信等媒体进行公开,充分发挥宣传媒体的舆论监督作用。第二通过公文形式公开:对各种全校性的优秀评比、职称评定、职务聘任等以文件、会议纪要、通报、通知等公文形式公开。第三通过会议公开:学院定期召开党委会、院长办公室会、教职工大会、教职工代表大会、学生代表会等,通报有关重大事项。第四通过信息公示栏公开:在学生主要活动场所、第二教学楼西侧宣传橱窗、校园网主页设立通知公告栏,对一般性、临时性的事项应及时进行公开。第五通过政府招投标专网公开:学院基建维修、大宗物资采购等

要求政府招投标采购的项目一律在专网上公开。做到了项目公开、过

程公开、结果公开。

2存在的主要问题和改进措施。学院在信息公开工作中虽然取得了很大的进步,但仍然存在一些不足和问题,我们将进一步建立健全管理制度,完善管理机制,设置专门人员负责信息公开网站平台建设,进一步明确公开项目和内容、途径和办法、范围和时间,做到信息公开相对集中,使信息公开工作更加规范化、制度化,加大对公开工作监督检查的力度,今后我们将加倍努力,进一步推进信息公开、开创学院信息公开工作新局面。

七、其他需要报告的事项

以上已汇总我院20152016年度以来信息公开工作的基本情况,无其他需要报告的事项。

                        甘肃交通职业技术学院

                         20161228

附件:

甘肃交通职业技术学院主要信息公开事项链接

序号

公开事项

链接地址

1

办学基本情况

http://www.gsjtxy.edu.cn//typewz/0101313.html

2

管理机构

http://www.gsjtxy.edu.cn//typewz/0101314.html

3

学院章程

http://61.178.233.114:7078/bgs/default.html

4

发展规划

http://61.178.233.114:7078/bgs/default.html

5

财务信息

http://61.178.233.114:7078/jhcwc/default.html

6

招生信息

http://61.178.233.114:7078/zsjyc/default.html

7

就业信息

http://gsjtxyjy.good-edu.cn/index.php

8

单独招生信息

http://gsjtxydz.good-edu.cn/

9

继续教育信息

http://61.178.233.114:7078/jxjyzx/default.html

10

公告通知

http://www.gsjtxy.edu.cn//typewz/0101321.html

11

质量工程建设

http://www.gsjtxy.edu.cn//typewz/010131001.html

12

教学科研

http://www.gsjtxy.edu.cn//typewz/0101317.html

13

数字化协同办公

http://oa.gsjtxy.edu.cn/zfoa/main.action

14

党建思政

http://www.gsjtxy.edu.cn//typewz/0101316.html

15

ISO9000专栏

http://192.168.10.131:7078/zgb/default.html

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